Zdarza się tak, że pracownik zachorował w okresie, kiedy powinien odebrać np. dni wolne za pracę w godzinach nadliczbowych np. w weekend. Dowiedz się więcej o nadgodzinach, świadczeniach pieniężnych i odbieraniu dni wolnych.
Jak pracodawca dowiaduje się o chorobie pracownika?
Jeśli pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby, informacja o tym od razu trafia na profil PUE ZUS jego pracodawcy. Spowodowane jest to wystawianiem elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Po otrzymaniu dokumentu pracownik powinien poinformować przełożonego o tym, że z jego strony powstała niezdolność do wykonywania pracy.
Nadgodziny a dzień wolny
Pracę w godzinach nadliczbowych można odebrać w formie dni wolnych. Przykładowo, jeśli pracownik świadczył pracę w godzinach nadliczbowych w sobotę, nie otrzyma on dodatku do wynagrodzenia za ten czas.
Odbiór nadgodzin a zwolnienie lekarskie
Jeśli pracownik wykonuje pracę na pełen etat w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w godzinach nadliczbowych, ma on prawo do odebrania dodatku do wynagrodzenia. Przebywanie na zwolnieniu lekarskim i odbieranie zasiłku chorobowego nie zwalnia pracownika z prawa do odebrania dodatku do wynagrodzenia.
Jeśli pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę przepracował nadgodziny do końca okresu rozliczeniowego, który nie jest zaliczany do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, powinien otrzymać odpowiednie wynagrodzenie.
Na podstawę wymiaru zasiłku chorobowego zalicza się:
- wszystkie składki do ubezpieczenia społecznego,
- należności za nadgodziny,
- dodatki za pracę w porze nocnej.
Rozliczenie czasu pracy pracownika w przypadku choroby i pracy w nadgodzinach
Pracownikowi przysługuje stałe miesięczne wynagrodzenie za przepracowane godziny zgodnie z rozkładem pracy. Powinien również otrzymać stosowne wynagrodzenie za nadgodziny z przekroczeń dobowych wraz z odpowiednimi dodatkami. W przypadku choroby wymiar czasu pracy pracownika w danym okresie rozliczeniowym obniża się o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności, co oznacza, że liczba dni pracy jest zgodna z przepisami. Pracodawca nie ma obowiązku przenoszenia dodatkowych godzin wolnego na inny termin, chyba że strony porozumieją się inaczej.
Przykład rozliczenia czasu pracy pracownika
Pracownik zatrudniony na pełen etat wykonuje pracę od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Oznacza to, że każdego dnia pracuje 8 godzin. W czerwcu 2023 przepracował 168 zgodnie z rozkładem, ale do tego pracował 8 godzin w dniu wolnym wynikającym z regulaminu zakładu (sobotę). Ponadto zatrudniony przepracował łącznie 4 godziny nadliczbowe.
Powstały 4 godziny nadliczbowe dobowe i 8 średniotygodniowych. Oznacza to, że rozliczenie czasu pracy powinno wyglądać następująco:
Wynagrodzenie za nadgodziny dobowe = wynagrodzenie zasadnicze + dodatek za 4 przepracowane nadgodziny w wymiarze 50%
Wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe = wynagrodzenie zasadnicze + dodatek za 8 przepracowanych nadgodzin w wymiarze 100%
